Cara Membuat Absen Online di Google Form

Cara Membuat Absen Online Di Google Form

Ketika dunia pendidikan dipaksa harus menggunakan sistem online, maka proses absensi pun harus dilakukan secara online. Salah satu platform yang menyediakan absen online adalah Google Form. Nah, bagaimana sih cara membuat absen online di Google Form?

Sebagai platform pembuat quiz, survey, dan isian lain, Google Form sudah dipercaya jutaan orang di dunia ini. Mereka mempercayakan administrasi kepada Google agar mudah dilakukan, salah satunya adalah absensi dalam dunia pendidikan.

Syarat Membuat Absensi di Google Form

Sebelum kami memberikan tutorial bagaimana membuat absensi online, ada beberapa hal yang perlu Anda miliki sebelum membuat formulir absensi di Google Form, diantaranya adalah:

  • Device untuk membuat Google Form (bisa PC maupun Smartphone)
  • Akses internet (karena hampir semua aplikasi Google terintegrasi secara online)
  • Akun Gmail aktif dan akses penuh (Anda bisa daftar secara gratis)
  • Data isian yang ingin Anda terapkan di Google Form

Jika Anda sudah memiliki beberapa hal di atas, maka Anda berarti siap untuk membuat absensi online. Jika belum, pastikan lengkapi beberapa hal di atas agar memudahkan pembuatan absensi online di Google Form.

Cara membuat absensi Online di Google Form dengan Mudah

Pada dasarnya, Anda bisa memakai device Personal Computer (PC) dan Smartphone (HP) ketika hendak membuat absensi online. Cara dari keduanya pun tidak memiliki perbedaan yang signifikan. Hanya berbeda dari tampilan yang responsif saja.

Tidak perlu berlama-lama, Anda hanya perlu mengikut langkah-langkah yang kami berikan di bawah ini:

  • Buka Google Form lewat Browser Anda atau bisa klik LINK INI
  • Setelah itu, Anda pilih “Memulai formulir baru” kemudian pilih “Kosong”
Google Form Memulai Formulir Baru
Google Form – Memulai Formulir Baru
  • Edit bagian judul sesuai nama Absensi, misal “Absensi Mata Pelajaran Kimia”
  • Isi deskripsi sesuai keinginan Anda
Google Form - Isi Judul Deskripsi
Google Form – Isi Judul dan Deskripsi
  • Buat isian “Nama Siswa” siswa dengan bentuk ‘jawaban singkat’
Isian Nama Siswa Dengan Jawaban Singkat
Isian Nama Siswa Dengan Jawaban Singkat
  • Buat isian “Status Kehadiran” dengan bentuk “Pilihan Ganda” yang berisi “Hadir”, “Alpha”, “Izin” atau “Sakit”
Isian Status Kehadiran
Isian Status Kehadiran
  • Anda bisa membuat opsi lain sesuai keinginan Anda.
  • Sebenarnya untuk data isian absensi sudah cukup sampai disitu, akan tetapi, Anda bisa menambahkan pertanyaan lain sesuai kebutuhan.

Cara membuat link absen di Google Form

Anda telah selesai membuat formulir absen untuk audiens Anda, kini saatnya anda membuat link absen supaya Anda bisa membagikannya.

Cara membuat link absen di Google Form sangatlah mudah, berikut adalah langkah-langkahnya:

  • Perhatikan Google Form Anda, di layar kanan sebelah atas halaman, ada sebuah tombol bertuliskan kirim, silahkan klik tombol tersebut.
Kirim Link Formulir - 1
Kirim Link Formulir – 1
  • Setelah Anda klik, maka akan tampil halaman seperti dibawah berisi 3 tab, diantaranya kirim melaui Email, kirim melalui Tautan, dan kirim melalui Code. Pilih tab tautan maka akan muncul link tautan Google form Anda.
  • Jika Anda mau memperpendek linknya silahkan centang opsi Perpendek URL.
Kirim Formulir - 2
Kirim Formulir – 2

Hasil akhir absen online Google Form

Saya ucapkan selamat karena Anda sudah berhasil membuat absen online dengan Google Form.

Sebelum Anda mengirimkannya ke audiens Anda, Alangkah lebih baiknya Anda mencobanya terlebih dahulu supaya meminimalisir kesalahan.

Untuk mencobanya, Anda bisa paste-kan url Google Form Anda di browser maka tampilannya akan seperti dibawah ini.

Tampilan Absensi Kelas Menggunakan Google Form
Tampilan Absensi Kelas Menggunakan Google Form

Cara meihat absen di Google Form

Untuk melihat data siswa / audiens yang sudah mengisi absen, silahkan kembali ke Google Form yang tadi dibuat, masuk ke tab “Jawaban” kemudian pilih tab “Individual”

Cara Melihat Jawaban Google Form
Cara Melihat Hasil Google Form
  • Anda juga bisa menyambungkan Google Form dengan Google Spreadsheet dengan cara klik Icon Spreadsheet di sebelah kanan atas, kemudian pilih “Buat Spreadsheet Baru” lalu klik “Buat”.
Cara Menghubungkan Google Form Dengan Google Spreadsheet - 1
Cara Menghubungkan Google Form Dengan Google Spreadsheet – 1
Cara Menghubungkan Google Form Dengan Google Spreadsheet - 2
Cara Menghubungkan Google Form Dengan Google Spreadsheet – 2
  • Beginilah tampilan jawaban dari siswa yang sudah mengirim absensi jika dilihat dari Google Spreadsheet
Tampilan Jawaban Google Form di Google Spreadsheet
Tampilan Jawaban Google Form di Google Spreadsheet

Mudah bukan? Memang membuat absen online dengan Google Form itu tidak serumit yang kita bayangkan. Selain itu, proses rekap data juga dimudahkan dengan fitur spreadsheet.

Cara membuat absensi Siswa Online di Google dengan Batas Waktu

Pada kasus tertentu, ada satu pertanyaan menarik, “Apakah membuat absensi Online bisa diberi batas waktu penutupan sesuai jadwal yang kita inginkan?”

Jawabannya, sangat bisa. Google form merupakan sebuah platform pembuat quiz terbesar di dunia. Diciptakan sangat modern dengan fitur yang luas. Salah satunya adalah batasan waktu untuk mengisi absensi online. Anda hanya perlu mengikut cara di bawah ini:

  1. Klik opsi lain (posisi kanan atas titik tiga)
  2. Setelah itu, pilih Add-Ons atau Pengaya
  3. Cara Pengaya dengan judul formLimeter
  4. Pasang Add-Ons tersebut dan atur batas waktunya
  5. Selesai

Tidak sulit bukan? Tetap pastikan device Anda ter-connect dengan internet yang kencang agar prosesnya juga cepat. Setelah tahu bagaimana cara membuat absensi otomatis di Google form, tentu sekarang Anda tidak perlu bingung lagi.

Artikel Menarik Lainnya: Cara Menggunakan Aplikasi Google Meet di Semua Perangkat

Penutup

Cara membuat absen Online di Google Form memang tampak mudah. Namun jika Anda tidak mau mencoba praktik langsung, maka kami tidak yakin Anda bisa. Anda boleh banget mencoba-coba semua fitur yang ada di Google form. Dijamin sangat lengkap dan modern.

You may also like

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *